Jak działa e-zwolnienie?
E-zwolnienie, czyli elektroniczna wersja L4, ma takie samo znaczenie, co wystawiany do dnia 1 grudnia 2018 r. dokument w formie papierowej. Można go otrzymać zdalnie lub w gabinecie, ale do tego niezbędne jest posiadanie konta na PUE.
- Wielbi w Glamour.pl
W tym artykule:
- Jak otrzymać e-zwolnienie?
- Mechanizm działania e-zwolnienia
- Dlaczego online?
- Ile może trwać e-zwolnienie?
Jak otrzymać e-zwolnienie?
E-zwolnienie uprawnia do zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy przez pracownika na określony czas z powodu choroby własnej lub dziecka czy innego członka rodziny (wymagającego sprawowania nad nim osobistej opieki). Co więcej, od dnia 1 grudnia 2018 r. taki dokument wydawany jest wyłącznie w formie elektronicznej. Można go uzyskać drogą tradycyjną, czyli podczas spotkania z lekarzem w gabinecie lub zdalnie, czyli podczas konsultacji on-line bez wychodzenia z domu, a nawet poza domem, np. w czasie urlopu. Wystawienie zaświadczenia uwarunkowane jest opinią lekarza, który podejmuje decyzję na podstawie stanu zdrowia. Poza tym wymagane jest posiadanie przez chorego (rodzica czy opiekuna) profilu na PUE (Platformie Usług Elektronicznych).
Mechanizm działania e-zwolnienia
Po wypełnieniu przez lekarza specjalnego formularza w odpowiedniej aplikacji i zatwierdzeniu wszystkich danych e-zwolnienie online zostanie automatycznie przesłane na indywidualne konto PUE pacjenta. Ma to na celu usprawnienie przepływu informacji między pracownikiem, pracodawcą i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, ponieważ wszystkie strony mają dostęp do tego typu informacji, tzn. zaistnienia L4 oraz czasu jego trwania i przyczyny wydania.
Elektroniczne L4 odciąża pracownika z obowiązku dostarczenia do firmy papierowego zaświadczenia, gdyż takie po prostu nie istnieje. Nie oznacza to jednak, że pracownik nie jest zobowiązany do zawiadomienia przełożonego o swojej niedyspozycji. Jeśli w regulaminie zakładu nie ma jasno określonych metod kontaktu w tej sprawie, można dokonać tego osobiście, zdalnie przez inną osobę, telefonicznie lub wysyłając SMS-a, maila czy list pocztowy. Należy to wykonać nie później niż w drugi dzień trwania e-zwolnienia.
Dlaczego online?
Poza tym, że przekazywanie informacji o niedyspozycji zdrowotnej odbywa się automatycznie i nie trzeba fatygować się do pracy z dokumentem, sama procedura jego wystawienia przebiega szybko. Trwa krócej niż wypisanie ręczne. Lekarz ponadto ma łatwy dostęp do elektronicznej bazy danych osobistych i rodzinnych oraz pracodawcy pacjenta, które ten umieścił na swoim profilu PUE. To sprawia, że wydanie L4 jest mniej kłopotliwe dla chorego, bo ten nie musi pamiętać lub nosić przy sobie i podawać żadnych szczegółów, np. numerów NIP czy adresów.
Ile może trwać e-zwolnienie?
Jego czas trwania lekarz dostosowuje indywidualnie do potrzeb chorego. Jest to okres niezbędny na odbycie odpowiedniego leczenia umożliwiającego pracownikowi odzyskanie zdrowia i powrót do pracy, dlatego dla każdego może być różny. Jeśli jednak L4 trwa dłużej niż 6 miesięcy, istnieje możliwość ubiegania się o zasiłek rehabilitacyjny.