Jak wyjść wcześniej z pracy? Znamy 5 sposobów, dzięki którym zwiększycie swoją produktywność

JJeśli już w poniedziałek wasz kalendarz na cały tydzień pęka w szwach, warto pomyśleć o tym, że każde z zaplanowanych spotkań wygeneruje nawał pracy, który też trzeba gdzieś upchnąć. Zostawcie sobie więc puste okienka właśnie z takim przeznaczeniem. A jeszcze lepiej – póki można, wiec na początku tygodnia – spróbujcie wygospodarować chociaż jeden dzień bez spotkań, czyli najpewniej jedyny, w którym będziecie mieć szansę popracować w skupieniu.

Jeśli macie tendencje do ciągłego zaglądania do skrzynki odbiorczej – najwyższa pora to zmienić. Aby nie odrywać się bez przerwy od tego nad czym pracujecie, warto każdego dnia zająć się tylko mailami z wczoraj - w ten sposób nie narażamy się na niekończące się dialogi, a jeśli któraś ze spraw nie cierpi zwłoki – na pewno złapią cię przez telefon.

Czas spędzony na dojazdach czy oczekiwaniu na spotkanie można produktywnie wykorzystać, a nawet trochę nadgonić z zaległościami. Zamiast automatycznie odpalać Instagrama, może lepiej wrócić do maili, które czekają na odpowiedź kolejny dzień?

Są aplikacje, które usprawniają organizację dnia: jedno spojrzenie i widać jak na dłoni, jaki jest progres w pracy i czy są szanse, żeby z sukcesem zamknąć dzień. Do takich należy Asana – krok po kroku odhaczasz kolejne wykonane taski. Inna pomocna, zwłaszcza jeśli chodzi o deadline’y to 30/30, albo stworzona do fotografowania tekstu Prizmo Go – obie bezpłatnie do pobrania na AppStore.

Statystycznie jesteśmy w stanie stawić czoła jednego wielkiemu wyzwaniu w ciągu dnia, trzem średnim i pięciu małym. To w sumie 9 zadań i na tym się skupmy – trzymajmy się planu, który fizycznie jesteśmy w stanie zrealizować. Mniejsze rzeczy, które wpadają w ciągu dnia, lepiej odłożyć na dzień, o którym mowa w punkcie 2.